Simplifier et fiabiliser le processus de contrôle de RIB au sein de la base tiers et maîtriser la donnée fournisseurs pour sécuriser tous les paiements.
Utiliser la plateforme Trustpair pour contrôler les RIB, effectuer un audit de la base tiers et mener un projet de nettoyage de la base pour assainir et maîtriser les données dans le temps.
La responsable comptable est rassurée lorsqu’elle engage sa responsabilité sur la véracité des RIB. ¼ des données tiers ont été enrichies automatiquement grâce à des identifiants de société suggérés par l’outil.
Avant de faire appel à la solution Trustpair, l’équipe opérait un contrôle manuel à chaque demande de changement de RIB, faisant l’objet de plusieurs modifications par semaine. Il n’y avait aucune visibilité sur les vérifications effectuées.
Un jour, la société a réceptionné une lettre d’un fournisseur (issu du TOP 3 des fournisseurs partenaires de l’entreprise) demandant de modifier un RIB. Très insistant auprès de différents membres de la Direction financière, cette dernière a eu un doute. C’est à ce moment même, que la responsable comptable a décidé qu’il était temps d’équiper son service d’une solution de détection des fraudes au virement pour ne plus avoir à revivre ce type de situation.
Aujourd’hui, les processus de contrôle des coordonnées bancaires digitalisés et sécurisés permettent de mieux collaborer avec le service achat.
Grâce au processus de siretisation du référentiel tiers dans SAP, la Direction financière est capable de vérifier dans le système la présence ou non de doublons.
Le processus de contrôle est simplifié avec la plateforle Trustpair, la Direction financière est rassurée et surtout, elle n’a plus besoin de perdre de temps à effectuer des contrôles manuels pour vérifier les coordonnées bancaires d’un fournisseur.
Avec l’audit continu de la base tiers, le travail de campagne de blocage est simplifié.
Avec un document de reporting généré directement dans la plateforme, la Direction financière y voit claire dans les actions restantes à mener pour obtenir une base tiers sans erreurs, et pérenniser la sécurité de l’intégralité de ses paiements.
